Organización

The Time Saver

¡Organización de la A a la Z de su boda en la región de Burdeos!

¿Buscan un servicio práctico y sereno, que les permita una completa personalización de su celebración?  Este servicio con todo incluido les ofrece una gran comodidad, desde el momento en que nos encontramos hasta su gran día (e incluso después).

¿En qué consiste este servicio?

Confíen la organización de su gran día a Perfect as Planned. Nuestro equipo trilingüe de organizadores de bodas trabajará con usted con pasión para crear un evento único e inolvidable que refleje su imagen. 

Desde los preparativos hasta el gran día, estaremos a su lado para ofrecerles una boda a medida, en la que cada detalle cuenta.

Contactarnos

Nuestro proceso

En previsión de su boda

Una vez validado su presupuesto y pagado el primer anticipo, nos pondremos manos a la obra para organizar la boda de sus sueños.

  • En nuestra primera reunión :
    • Nos tomamos el tiempo necesario para conocerles, comprender sus gustos e inspirarles ideas creativas para su boda en el Suroeste de Francia.
    • Repasamos los diferentes servicios y detalles de su boda, guiándoles en cada paso del camino.
    • Juntos, definiremos una fecha, un presupuesto y un plan personalizado para su boda en Nueva Aquitania.
  • En los 15 días siguientes a nuestro encuentro, les presentaremos una selección de lugares de recepción en Burdeos y sus alrededores, junto con una visión global y un presupuesto estimado.
  • Les acompañaremos o visitaremos en su nombre los lugares seleccionados.
  • Les apoyamos en la elección y reserva de su lugar de recepción, asegurándonos de bloquear la fecha ideal para su boda.
  • Les ayudamos a elegir su «Save-the-Date», las invitaciones de boda y la página web de la boda, asegurándonos de que reflejen el ambiente de su boda.
  • Buscamos y seleccionamos los proveedores de servicios (catering, fotógrafo, DJ, etc.) que se ajusten perfectamente a sus deseos y a su presupuesto.
  • Juntos contratamos a los proveedores, dejándole a usted la elección final y coordinando todas las reservas.
  • Durante todo el proceso de organización, mantenemos informados a sus proveedores del avance de los preparativos y actualizamos el calendario de su boda.
  • Les ayudamos a gestionar su lista de invitados y a crear su plan de mesas.
  • Si lo desean, podemos ayudarles a organizar su propia decoración, aportando consejos e ideas creativas.
  • Preparamos un programa preciso para su gran día e informamos a sus proveedores, asegurándonos de que todo esté perfectamente coordinado.
  • Unos días antes de la boda, nos reunimos para repasar el programa y ultimar los detalles.
  • Nuestro equipo llega al lugar de la recepción para realizar un inventario de las instalaciones y asegurarse de que todo está listo.
  • Recibimos y comprobamos su mobiliario y decoración.
  • Empezamos a montar las instalaciones interiores y preparamos las exteriores.
  • Recibimos y supervisamos a los proveedores de servicios mientras efectúan su instalación.
  • Somos las primeras en llegar para dar la bienvenida a todos los proveedores, revisar las tareas de cada uno y hacer frente a cualquier imprevisto.
  • Si tienen una ceremonia civil: Estaremos en el ayuntamiento para dar la bienvenida a sus invitados y proveedores, gestionar el horario, coordinar su entrada y salida y asegurarnos de que les recogen sus chóferes (si han contratado una empresa de transporte).
  • Si tienen una ceremonia religiosa o simbólica: Estaremos presentes en el lugar de la ceremonia para instalar sus pequeñas decoraciones y/o mobiliario, dar la bienvenida a sus invitados y proveedores, gestionar el horario, coordinar su entrada y salida, asegurarnos de que les recogen sus conductores (si han contratado una empresa de transporte) y retirar sus pequeñas decoraciones y/o mobiliario.
  • Y desde su cóctel hasta la noche, estaremos en el lugar de su recepción para recibir e informar a sus invitados, coordinar a los proveedores de servicios, asegurarnos de que se respeta el horario, y montar o desmontar cualquier pequeña decoración efímera… Y estaremos allí hasta el comienzo de su baile nocturno (que marca el final de los eventos que hay que coordinar).
  • Volvemos al lugar de la recepción para finalizar la retirada del mobiliario y la decoración.
  • Acogemos y supervisamos a los proveedores de servicios mientras desmontan.
  • Nos encargamos de la recogida de su equipo.
  • Si lo desea, podemos acompañarles durante el inventario final de las instalaciones.
  • Nos reunimos por última vez para intercambiar impresiones.
  • Seguiremos en contacto con su fotógrafo y videógrafo hasta que recibamos sus recuerdos.

 

Su boda ha terminado, ¡pero nuestra relación perdura!

  • Nos encargamos de toda la decoración de su boda.
  • Creamos su papelería y/o señalización personalizada.
  • Redactamos y oficiamos su ceremonia simbólica.
  • Les ayudamos a preparar su ceremonia religiosa o laica.
  • Organizamos y coordinamos su cena de bienvenida.
  • Organizamos y coordinamos su brunch del día siguiente.
  • Ampliamos nuestro equipo para la instalación y retirada de su mobiliario pesado.
  • Ampliamos nuestro equipo para mover su mobiliario ligero (por ejemplo, sillas) en poco tiempo.
  • Ampliamos nuestro equipo para la instalación y retirada de un cielo estrellado u otra decoración de techo.

Nuestros precios

Para Perfect As Planned, cada boda es única. Por eso ofrecemos presupuestos personalizados, adaptados a sus necesidades y deseos.

La elección del lugar, el número de invitados, los proveedores de servicios seleccionados, la duración y complejidad del evento y tiempo de preparación son factores que influyen en el precio. También nos aseguramos de que nuestro servicio se ajuste perfectamente a su presupuesto global.

Nuestro compromiso es ofrecerle un presupuesto transparente, detallado y sin sorpresas, y adaptarnos a su presupuesto proponiéndole soluciones creativas y personalizadas. Le garantizamos un servicio a medida, para una boda a su medida.

¿Y ahora qué?

No esperen más para hacer realidad sus sueños. Pónganse en contacto con nosotras hoy mismo para una consulta gratuita y sin compromiso.

Nos reuniremos para hablar de sus deseos e ideas (fecha, lugar, presupuesto, tema, etc.). Esta primera reunión nos permitirá comprender mejor sus deseos y ustedes plantearse las preguntas adecuadas para que el proceso de organización comience con buen pie.

Si hay sintonía y estamos hechos para trabajar juntos, firmaremos un contrato, usted nos pagarán un depósito inicial y el trabajo comenzará.

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