Coordination

The Stress Reliever

La reprise de l’organisation 2 mois avant votre mariage en région Bordelaise !

Vous recherchez une prestation pratique, personnalisable et qui vous permet d’avoir un Jour J de qualité, de sérénité et de disponibilité pour vous et vos convives ? Planifiez votre événement, puis laissez-nous la main quand le stress commence à s’installer.

En quoi consiste ce service ?

Confiez-nous la coordination de votre événement et profitez pleinement de votre journée, en toute sérénité. 

Notre service de coordination, c’est la reprise en main de votre mariage 2 mois avant le Jour J pour finaliser les détails, coordonner les prestataires et gérer les imprévus. Nous vous offrons un accompagnement sur-mesure, en nous adaptant à vos besoins et à vos envies pour un mariage qui vous ressemble. Le Jour J, nous veillons à ce que tout se déroule parfaitement, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : profiter de votre mariage. 

Nous contacter

Notre Processus​

En amont de votre mariage

Dès la validation de votre devis et le premier acompte versé, notre collaboration commence !

  • Lors de notre première rencontre :
    • Nous prenons le temps de vous connaître, de comprendre vos goûts et de vous inspirer avec des idées créatives pour votre mariage dans le Sud Ouest de la France.
    • Nous passons en revue les différentes prestations et les détails de votre mariage, en vous guidant à chaque étape.
    • Nous vous donnons toutes les clés pour que vous puissiez faire un point sur votre budget et les prestataires à signer.
  • Lors de notre deuxième rencontre :
    • Nous évaluons ensemble l’avancement de votre organisation.
    • Nous vous fournissons toutes les informations nécessaires pour communiquer efficacement avec les prestataires que vous avez réservés, et nous vous aidons à la création d’un premier jet du déroulé de votre grand jour.
  • 2 mois avant votre mariage, une fois vos prestataires bookés et le premier jet du déroulé général de votre grand jour terminé, Perfect As Planned reprend l’organisation pour la finaliser :
    • Nous relisons attentivement les documents et contrats signés avec chaque prestataire, afin de nous assurer que tout est en ordre.
    • Nous contactons chaque prestataire pour confirmer que le déroulé de votre grand jour est en parfaite adéquation avec leurs conditions.
    • Nous préparons un déroulé précis de votre Jour J, que nous vous soumettons pour validation, afin de garantir que chaque moment soit parfait.
    • Nous envoyons le déroulé finalisé à tous les prestataires, en les informant de leurs missions respectives, pour une coordination optimale.
    • Nous gérons les imprévus qui pourraient survenir lors de cette dernière phase de l’organisation, pour que vous puissiez profiter pleinement de ces derniers moments.
  • Quelques jours avant votre mariage, nous nous retrouvons pour une dernière réunion afin de revoir le déroulé et de finaliser les derniers détails.  
  • Notre équipe se rend sur le lieu de réception pour effectuer un état des lieux et s’assurer que tout est prêt.
  • Nous réceptionnons et vérifions votre mobilier et matériel de décoration.
  • Nous commençons l’installation des espaces intérieurs et préparons les espaces extérieurs.
  • Nous accueillons et supervisons les prestataires qui effectuent leurs installations.
  • Nous sommes les premières sur place pour accueillir tous les prestataires, pour revoir les missions de chacun et pour gérer les imprévus.
  • Si vous avez une cérémonie civile : Nous sommes présentes à la mairie pour accueillir vos invités et prestataires, gérer le timing, coordonner votre entrée et votre sortie, et nous assurer que vous êtes bien pris en charge par vos chauffeurs (si vous avez fait appel à une société de transport).
  • Si vous avez une cérémonie religieuse : Nous sommes présentes sur le lieu de la cérémonie pour installer vos petites décorations et/ou mobilier, accueillir vos invités et prestataires, gérer le timing, coordonner votre entrée et votre sortie, nous assurer que vous êtes bien pris en charge par vos chauffeurs (si vous avez fait appel à une société de transport), et désinstaller vos petites décorations et/ou mobilier.
  • Et depuis votre vin d’honneur jusqu’à la soirée, nous sommes présentes sur votre lieu de réception pour accueillir et renseigner vos invités, coordonner les prestataires, nous assurer que les horaires soient respectés, et installer ou désinstaller la petite décoration éphémère… Et ce jusqu’au début de votre soirée dansante (qui marque la fin des événements à coordonner).
  • Nous revenons sur le lieu de réception pour finaliser la désinstallation du mobilier et de la décoration.
  • Nous accueillons et supervisons les prestataires qui effectuent leur désinstallation.
  • Nous nous occupons de la reprise de votre matériel.
  • Si vous le souhaitez, nous vous accompagnons lors de l’état des lieux de sortie.
  • Nous nous retrouvons pour un dernier rendez-vous afin de débriefer et de partager vos impressions.
  • Nous restons en contact avec votre photographe et vidéaste jusqu’à la réception de vos souvenirs.


Votre mariage est terminé, mais notre relation perdure !

  • Nous vous aidons avec une recherche partielle de vos prestataires.
  • Nous nous occupons de la décoration intégrale de votre mariage.
  • Nous créons votre papeterie et/ou signalétique sur-mesure.
  • Nous rédigeons et officions votre cérémonie laïque.
  • Nous vous aidons à préparer votre cérémonie religieuse ou laïque.
  • Nous organisons et coordonnons votre dîner de bienvenue.
  • Nous organisons et coordonnons votre brunch du lendemain.
  • Nous agrandissons notre équipe pour l’installation et la désinstallation de votre mobilier lourd.
  • Nous agrandissons notre équipe pour le déplacement de votre mobilier léger (par exemple vos chaises) sur une durée très courte.
  • Nous agrandissons notre équipe pour l’installation et la désinstallation d’un ciel étoilé ou autres décorations à poser au plafond.

Nos tarifs

Chez Perfect As Planned, nous comprenons que chaque mariage est unique. C’est pourquoi nous proposons des devis personnalisés, conçus sur mesure pour répondre à vos besoins et à vos envies. 

Le choix du lieu de réception, le nombre d’invités, les prestataires sélectionnés, la durée et la complexité de l’événement, ainsi que le délai d’organisation, sont autant de facteurs qui influencent le tarif. Nous nous assurons également que notre prestation s’intègre harmonieusement dans votre budget global. 

Notre engagement est de vous proposer un devis transparent et détaillé, sans surprises, et de nous adapter à votre budget en vous proposant des solutions créatives et personnalisées. Nous vous garantissons un accompagnement sur mesure, pour un mariage qui vous ressemble. 

Que se passe-t-il maintenant ?

N’attendez plus pour concrétiser votre rêve ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite et sans engagement.

Rencontrons-nous afin de faire le point sur vos envies et vos idées (date, lieu, budget, thème…). Ce premier rendez-vous nous permet de mieux comprendre vos désirs et vous permet de vous poser les bonnes questions pour commencer agréablement le processus d’organisation.

Si le courant passe et que nous somme faits pour travailler ensemble, nous signerons un contrat, vous nous verserez un premier acompte et le travail commencera. 

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