Coordination

Coordination du Jour J de votre mariage en région Bordelaise

Une fois le devis validé, signé et le premier acompte versé, notre collaboration commence !

Nous nous rencontrons lors d’un 1er rendez-vous pour :
- Faire connaissance, mieux comprendre vos goûts et vous proposer quelques idées
- Survoler les prestataires et les détails du mariage
- Vous donner toutes les clés pour que vous puissiez faire un point sur votre budget et les prestataires à signer

Nous nous rencontrons lors d’un 2nd rendez-vous pour :
- Voir votre avancée sur l’organisation
- Vous donner toutes les clés pour que vous puissiez communiquer avec les prestataires signés et créer un premier jet du déroulé général de votre grand jour
2 mois avant votre mariage, une fois vos prestataires bookés et le premier jet du déroulé général de votre grand jour terminé, Perfect As Planned reprend l’organisation pour la finaliser
Je contacterai et brieferai vos prestataires, et je leur enverrai ce déroulé général
- Relire les documents et contrats signés avec chaque prestataire
- Contacter chaque prestataire pour s’assurer que le déroulé général de votre grand jour est en accord avec leurs conditions
- Preparer un déroulé précis de votre Jour J, et le faire valider par vous, les mariés
- Envoyer ce déroulé finalisé à tous les prestataires et les « briefer » sur les missions de chacun
- Gérer les imprévus qui pourraient arriver pendant cette dernière phase de l’organisation
Juste avant votre grand jour, nous avons un dernier rendez-vous de travail pour revoir ensemble le déroulé général de la journée et les petites choses utiles et nécessaires que vous ne devez surtout pas oublier

Avant toute chose, je me rends à votre lieu de réception pour un état des lieux, accueillir les prestataires, distribuer les taches générales et pour gérer les imprévus
Je suis présente à la mairie pour l’accueil de vos invités et la distribution de pétales ou autres à lancer à votre sortie
Je suis présente à la cérémonie laïque ou religieuse pour placer et retirer les petites décorations ainsi que pour distribuer le plan pour aller à la réception à vos invités
Je suis ensuite à nouveau présente à votre lieu de réception pour accueillir et renseigner vos invités, m’assurer que les horaires soient respectés, et coordonner les prestataires… Et ce jusqu’à l’arrivée de la pièce montée et/ou l’ouverture du bal

Nous nous revoyons lors d’un dernier rendez-vous pour débriefer
Je reste en contact avec votre photographe et vidéaste jusqu’à l’envoi de vos photos et vidéos

Je vous aide aux préparatifs religieux ou laïques
Je crée et/ou commande vos Save the Date, faire parts, livrets de messe, menus et carterie
Je recherche pour vous quelques prestataires manquants
J’organise pour vous le dîner de répétition et/ou brunch du lendemain
Je nettoie et range vos décorations le lendemain du mariage