Organisation

The Time Saver

L’organisation de A à Z de votre mariage en région Bordelaise ! 

Vous recherchez une prestation pratique et sereine, tout en permettant une complète personnalisation de votre célébration ?  Ce service tout compris vous apporte un confort non négligeable, depuis notre rencontre jusqu’au Jour J (et encore après).

En quoi consiste ce service ?

Confiez l’organisation de votre grand jour à Perfect as Planned. Notre équipe trilingue de wedding planners vous accompagne avec passion pour créer avec vous un événement unique et inoubliable, à votre image. 

Des préparatifs jusqu’au jour J, nous sommes à vos côtés pour vous offrir un mariage sur-mesure, où chaque détail compte.

Nous contacter

Notre Processus

En amont de votre mariage

Dès la validation de votre devis et le premier acompte versé, nous nous lançon dans l’organisation de votre mariage de rêve !

  • Lors de notre première rencontre :
    • Nous prenons le temps de vous connaître, de comprendre vos goûts et de vous inspirer avec des idées créatives pour votre mariage dans le Sud Ouest de la France.
    • Nous passons en revue les différentes prestations et les détails de votre mariage, en vous guidant à chaque étape.
    • Ensemble, nous définissons une date, un budget et un rétro planning personnalisé pour votre mariage en Nouvelle-Aquitaine.
  • Dans les 15 jours suivant notre rencontre, nous vous présentons une sélection de lieux de réception à Bordeaux et ses environs,  accompagnée d’une vision globale et d’un budget estimatif.
  • Nous vous accompagnons ou effectuons à votre place les visites des lieux sélectionnés.
  • Nous vous conseillons pour le choix et la réservation de votre salle de réception, en nous assurant de bloquer la date idéale pour votre mariage.
  • Nous vous aidons à choisir vos Save-the-date, faire-part, ou site internet de mariage en veillant à ce qu’ils reflètent l’atmosphère de votre mariage.
  • Nous recherchons et sélectionnons les prestataires (traiteur, photographe, DJ, etc.) qui correspondent parfaitement à vos envies et à votre budget.
  • Nous réservons ensemble les prestataires, en vous laissant le choix final et en coordonnant l’ensemble des réservations.
  • Tout au long de l’organisation, nous tenons informés les prestataires de l’avancement des préparatifs et nous mettons à jour le planning de votre mariage.
  • Nous vous assistons dans la gestion de votre liste d’invités et la création de votre plan de table.
  • Si vous le souhaitez, nous vous aidons à organiser vous-même votre décoration, en vous fournissant des conseils et des idées créatives.
  • Nous préparons un déroulé précis de votre Jour J et nous briefons les prestataires, en nous assurant que tout est parfaitement coordonné.
  • Quelques jours avant votre mariage, nous nous retrouvons pour une dernière réunion afin de revoir le déroulé et de finaliser les derniers détails.
  • Notre équipe se rend sur le lieu de réception pour effectuer un état des lieux et s’assurer que tout est prêt.
  • Nous réceptionnons et vérifions votre mobilier et matériel de décoration.
  • Nous commençons l’installation des espaces intérieurs et préparons les espaces extérieurs.
  • Nous accueillons et supervisons les prestataires qui effectuent leurs installations.
  • Nous sommes les premières sur place pour accueillir tous les prestataires, pour revoir les missions de chacun et pour gérer les imprévus.
  • Si vous avez une cérémonie civile : Nous sommes présentes à la mairie pour accueillir vos invités et prestataires, gérer le timing, coordonner votre entrée et votre sortie, et nous assurer que vous êtes bien pris en charge par vos chauffeurs (si vous avez fait appel à une société de transport).
  • Si vous avez une cérémonie religieuse : Nous sommes présentes sur le lieu de la cérémonie pour installer vos petites décorations et/ou mobilier, accueillir vos invités et prestataires, gérer le timing, coordonner votre entrée et votre sortie, nous assurer que vous êtes bien pris en charge par vos chauffeurs (si vous avez fait appel à une société de transport), et désinstaller vos petites décorations et/ou mobilier.
  • Et depuis votre vin d’honneur jusqu’à la soirée, nous sommes présentes sur votre lieu de réception pour accueillir et renseigner vos invités, coordonner les prestataires, nous assurer que les horaires soient respectés, et installer ou désinstaller la petite décoration éphémère… Et ce jusqu’au début de votre soirée dansante (qui marque la fin des événements à coordonner).
  • Nous revenons sur le lieu de réception pour finaliser la désinstallation du mobilier et de la décoration.
  • Nous accueillons et supervisons les prestataires qui effectuent leur désinstallation.
  • Nous nous occupons de la reprise de votre matériel.
  • Si vous le souhaitez, nous vous accompagnons lors de l’état des lieux de sortie.
  • Nous nous retrouvons pour un dernier rendez-vous afin de débriefer et de partager vos impressions.
  • Nous restons en contact avec votre photographe et vidéaste jusqu’à la réception de vos souvenirs.


Votre mariage est terminé, mais notre relation perdure !

  • Nous nous occupons de la décoration intégrale de votre mariage.
  • Nous créons votre papeterie et/ou signalétique sur-mesure.
  • Nous rédigeons et officions votre cérémonie laïque.
  • Nous vous aidons à préparer votre cérémonie religieuse ou laïque.
  • Nous organisons et coordonnons votre dîner de bienvenue.
  • Nous organisons et coordonnons votre brunch du lendemain.
  • Nous agrandissons notre équipe pour l’installation et la désinstallation de votre mobilier lourd.
  • Nous agrandissons notre équipe pour le déplacement de votre mobilier léger (par exemple vos chaises) sur une durée très courte.
  • Nous agrandissons notre équipe pour l’installation et la désinstallation d’un ciel étoilé ou autres décorations à poser au plafond.

Nos tarifs

Chez Perfect As Planned, nous comprenons que chaque mariage est unique. C’est pourquoi nous proposons des devis personnalisés, conçus sur mesure pour répondre à vos besoins et à vos envies. 

Le choix du lieu de réception, le nombre d’invités, les prestataires sélectionnés, la durée et la complexité de l’événement, ainsi que le délai d’organisation, sont autant de facteurs qui influencent le tarif. Nous nous assurons également que notre prestation s’intègre harmonieusement dans votre budget global. 

Notre engagement est de vous proposer un devis transparent et détaillé, sans surprises, et de nous adapter à votre budget en vous proposant des solutions créatives et personnalisées. Nous vous garantissons un accompagnement sur mesure, pour un mariage qui vous ressemble. 

Que se passe-t-il maintenant ?

N’attendez plus pour concrétiser votre rêve ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite et sans engagement.

Rencontrons-nous afin de faire le point sur vos envies et vos idées (date, lieu, budget, thème…). Ce premier rendez-vous nous permet de mieux comprendre vos désirs et vous permet de vous poser les bonnes questions pour commencer agréablement le processus d’organisation.

Si le courant passe et que nous somme faits pour travailler ensemble, nous signerons un contrat, vous nous verserez un premier acompte et le travail commencera. 

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