Coordinación

The Stress Reliever

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¿En qué consiste este servicio?

Confíenos la coordinación de su evento y disfruten al máximo de su día, con total tranquilidad.

Nuestro servicio de coordinación implica hacernos cargo de su boda 2 meses antes del gran día para finalizar los detalles, coordinar a los proveedores de servicios y hacer frente a cualquier imprevisto. Le ofrecemos un apoyo a medida, adaptándonos a sus necesidades y deseos para una boda a su medida. En su gran día, nos encargamos de que todo salga a la perfección, para que ustedes puedan concentrarse en lo más importante: disfrutar del día de su boda.

Contactarnos

Nuestro proceso

En previsión de su boda

Una vez validado su presupuesto y pagado el primer anticipo, ¡comienza nuestra colaboración!

  • En nuestra primera reunión:
    • Nos tomamos el tiempo necesario para conocerles, comprender sus gustos e inspirarles ideas creativas para su boda en el Suroeste de Francia.
    • Repasamos los diferentes servicios y detalles de su boda, guiándoles en cada paso del camino.
    • Les damos todas las claves para que puedan preparar su presupuesto y buscar los proveedores de servicios que deben contratar.
  • Durante nuestra segunda reunión:
    • Juntos evaluamos el progreso de su organización.
    • Les daremos toda la información que necesitan para comunicarse eficazmente con los proveedores que han contratado y les ayudaremos a crear un primer borrador del esquema general de su gran día.
  • 2 meses antes de su boda, una vez que sus proveedores hayan sido contratados y el primer esquema general de su gran día haya sido completado, Perfect As Planned se hace cargo de la organización para finalizarla:
    • Releemos cuidadosamente los documentos y contratos firmados con cada proveedor, para asegurarnos de que todo está en orden.
    • Nos ponemos en contacto con cada proveedor de servicios para confirmar que la organización de su gran día se ajusta perfectamente a sus requisitos.
    • Preparamos un programa preciso para su gran día, que les presentamos para su aprobación, para asegurarnos de que cada momento sea perfecto.
    • Enviamos el programa definitivo a todos los proveedores de servicios, informándoles de sus respectivas tareas, para garantizar una coordinación óptima.
    • Nos ocupamos de cualquier imprevisto que pueda surgir durante esta fase final de la organización, para que ustedes puedan disfrutar al máximo de este tiempo.
  • Unos días antes de la boda, nos reunimos para repasar el programa y ultimar los detalles.
  • Nuestro equipo llega al lugar de la recepción para realizar un inventario de las instalaciones y asegurarse de que todo está listo.
  • Recibimos y comprobamos su mobiliario y decoración.
  • Empezamos a montar las instalaciones interiores y preparamos las exteriores.
  • Recibimos y supervisamos a los proveedores de servicios mientras efectúan su instalación.
  • Somos las primeras en llegar para dar la bienvenida a todos los proveedores, revisar las tareas de cada uno y hacer frente a cualquier imprevisto.
  • Si tienen una ceremonia civil: Estaremos en el ayuntamiento para dar la bienvenida a sus invitados y proveedores, gestionar el horario, coordinar su entrada y salida y asegurarnos de que les recogen sus chóferes (si han contratado una empresa de transporte).
  • Si tienen una ceremonia religiosa o simbólica: Estaremos presentes en el lugar de la ceremonia para instalar sus pequeñas decoraciones y/o mobiliario, dar la bienvenida a sus invitados y proveedores, gestionar el horario, coordinar su entrada y salida, asegurarnos de que les recogen sus conductores (si han contratado una empresa de transporte) y retirar sus pequeñas decoraciones y/o mobiliario.
  • Y desde su cóctel hasta la noche, estaremos en el lugar de su recepción para recibir e informar a sus invitados, coordinar a los proveedores de servicios, asegurarnos de que se respeta el horario, y montar o desmontar cualquier pequeña decoración efímera… Y estaremos allí hasta el comienzo de su baile nocturno (que marca el final de los eventos que hay que coordinar).
  • Volvemos al lugar de la recepción para finalizar la retirada del mobiliario y la decoración.
  • Acogemos y supervisamos a los proveedores de servicios mientras desmontan.
  • Nos encargamos de la recogida de su equipo.
  • Si lo desea, podemos acompañarles durante el inventario final de las instalaciones.
  • Nos reunimos por última vez para intercambiar impresiones.
  • Seguiremos en contacto con su fotógrafo y videógrafo hasta que recibamos sus recuerdos.

 

Su boda ha terminado, ¡pero nuestra relación perdura!

  • Podemos ayudarles con una búsqueda parcial de sus proveedores de servicios.
  • Nos encargamos de toda la decoración de su boda.
  • Creamos su papelería y/o señalización personalizada.
  • Redactamos y oficiamos su ceremonia simbólica.
  • Les ayudamos a preparar su ceremonia religiosa o laica.
  • Organizamos y coordinamos su cena de bienvenida.
  • Organizamos y coordinamos su brunch del día siguiente.
  • Ampliamos nuestro equipo para la instalación y retirada de su mobiliario pesado.
  • Ampliamos nuestro equipo para mover su mobiliario ligero (por ejemplo, sillas) en poco tiempo.
  • Ampliamos nuestro equipo para la instalación y retirada de un cielo estrellado u otra decoración de techo.

Nuestros precios

Para Perfect As Planned, cada boda es única. Por eso ofrecemos presupuestos personalizados, adaptados a sus necesidades y deseos.

La elección del lugar, el número de invitados, los proveedores de servicios seleccionados, la duración y complejidad del evento y tiempo de preparación son factores que influyen en el precio. También nos aseguramos de que nuestro servicio se ajuste perfectamente a su presupuesto global.

Nuestro compromiso es ofrecerle un presupuesto transparente, detallado y sin sorpresas, y adaptarnos a su presupuesto proponiéndole soluciones creativas y personalizadas. Le garantizamos un servicio a medida, para una boda a su medida.

¿Y ahora qué?

No esperen más para hacer realidad sus sueños. Pónganse en contacto con nosotras hoy mismo para una consulta gratuita y sin compromiso.

Nos reuniremos para hablar de sus deseos e ideas (fecha, lugar, presupuesto, tema, etc.). Esta primera reunión nos permitirá comprender mejor sus deseos y ustedes plantearse las preguntas adecuadas para que el proceso de organización comience con buen pie.

Si hay sintonía y estamos hechos para trabajar juntos, firmaremos un contrato, usted nos pagarán un depósito inicial y el trabajo comenzará.

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